Mrahmed.com

إنه ليس بخطأ مطبعي، اوعبقرية حديثة في الكتابة، بل تعمدت ان افصل الكلمة لجزئين حتى لا يُعتقد بأنني ارتكب خطأ إملائيً كالعادة ، حيث انني اتحدث عن الإنترانت فعلاً و ليس الإنترنت التي ساقت اعظم ثورة تكنلوجية في العالم منذ ان خلقت البشرية.

ما هي الإنترانت: الإنترانت هي تطبيق عملي لنفس تقنيات وخدمات و إمتيازات شبكة الإنترنت التقليدية بدأ من التصفح وتبادل رسائل البريد الإلكتروني بين الموظفين والدردشة الكتابية والصوتية وإنتهاءاً بالاجتماعات الفيديوية بين مسؤلي المؤسسة بحيث تعمل على الشبكة المحلية في المؤسسة اوالوزارة لرفع كفاءة الأعمال الإدارية ورفع كفاءة تبادل المعلومات والموارد بين الموظفين في ذات المؤسسة اوبين مؤسسات مختلفة مما يؤدي الى انسيابية وسلاسة في سير العمل. بكل بساطة فإن الأنترانت هي إنترنت مصغرة في الشبكة المحلية بداخل المؤسسة التي تعمل بها. مع امكانية ربطها مع شبكات انترانت اخرى في بيئات العمل بين المؤسسات، اوفتحها لشبكة الإنترنت العالمية بحيث يمكنك الدخول الى الانترانت في مؤسستك من اي مكان في العالم عن طريق شبكة الإنترنت ومعنى ذلك ان الموظفين يمكنهم انجاز اعمالهم عبر شبكة الإنترنت.

الإنترانت لها امتيازات كثيرة يمكن ان توفرها للمؤسسة التي تعمل عليها، كما انها تساهم وبشكل فعال الى تخفيض التكاليف بشكل ملحوظ، وأروع ما في ذلك فأنت لست مضطراً لتوفير المزيد من البنود المالية لتغطية تكاليف الانترانت، ويكتفي بتوفير موظف واحد على الاقل للإشراف عليها وصيانتها وتحديث المعلومات فيها، ولن تحتاج الى شراء مزودات جديدة – المزودات Servers هي اجهزة حاسوب تأتي بمواصفات عالية عادةً يتم استخدامها في الشبكة لتوفير الخدمات التي تحتاجها المؤسسة - لأنه كي تبدأ في تشغيل الإنترانت ستستخدم نفس المزودات التي تعمل على الشبكة في مؤسستك – اذا افترضنا ان عدد الموظفين ليس بالحجم الكبير- ولن تحتاج الى شراء المزيد منها، كما ان تشتغيل الانترانت يحتاج الى بعض البرامج الاضافية التي تأتي مع الويندوز ضمناً، إذن لا لشراء مزودات جديدة ولا لشراء برامج جديدة. كما انك لست مضطراً لشراء اجهزة حاسوب عالية المواصفات للمستخدمين على الشبكة لأن جميع العمليات التي سيتم تنفيذها اثنا التعامل مع الانترانت تكون في المزود وليس على جهاز العميل. ولوافترضنا ان عدد الموظفين العاملين في مؤسستك كبيراً فعلاً فالمسألة لا تحتاج أكثر من ذكاءاً بسيطاً وستتمكن من حل هذه المشكلة بحيث تبعد شبح شراء مزودات جديدة – ولترسم بسمة خفيفة على مسؤلك المباشر - من خلال استخدام احد المزودات في الشبكة التي لا تعمل بشكل دائم ولا تعاني من ضغط على استخدامها كمزود النسخ الإحتياطي لقواعد البيانات مثلاً Back-up Server، فمن الطبيعي جداً ان يتوفر في الشبكة العاملة بمؤسستك مزود لعمليات النسخ الإحتياطي يقوم باجراء عمليات نسخ للملفات المهمة الموجودة على الشبكة ونسخ لقواعد البيانات ويحتفظ بها - بعيداً عن متناول الاطفال - حتى نتمكن من استرجاعها في حال حدوث إنهيارلأحد المزودات في الشبكة، ويعمل هذا المزود بشكل تلقائي اوحسب الأوقات الزمنية التي تحددها بنفسك وتكون عملية النسخ عادة في اليوم مرة واحدة اومرتين على الأكثر، ولنفترض مرتين في اليوم الواحد يمكنك ضبط المزود لإجراء عملية النسخ قبل بداية الدوام الرسمي بنصف ساعة ومرة اخرى بعد نهاية الدوام الرسمي بنصف ساعة ايضاً، وبين الفترتين لا يتم استخدام هذا المزود ابداً ويبقى يعمل بدون اي فائدة تذكر، لذا يمكننا الانتفاع منه ليكون مستضيف لشبكة الانترانت الجديدة التي تحلم بإعدادها في مؤسستك بحيث لا نؤثر على عمليات النسخ التي يقوم بها المزود مع مراعاة الانتباه لإجراءات الأمان الظرورية التي يجب العمل بها لحماية المستضيف من طفيليات الإنترانت التي سنقوم بشرحها في فصل اخر حتى لا نثير اي نزاع بين الأخ المزود صاحب الدار وبين ضيفته الأخت إنترانت، اما اذا لم تتمكن من التعامل مع المزود بشكل صحيح وتسببت في تدميره وطلب منك مسؤلك المباشر تبريراً لذلك فلا تذكر له انك كنت تقراء هذا المقال.

من جانب أخر فإن تقليص التكاليف احد السمات التي تتميز بها الانترانت حتى بعد تشغيلها، لأنها تقلل الحاجة الى وجود نسخ متعددة من البرامج في كل جهاز حاسوب على الشبكة، بل يمكن ان يتشارك جميع الموظفين في استخدام نفس البرنامج الموجود على الانترانت لتميزها بتركيبها البنيوي الذي يشبه شبكة الانترنت العالمية لذلك فهي تحتوي على ميزة تنزيل الملفات والبرامج Download، بالاضافة الى أن جميع الموظفين يعملون على قاعدة بيانات واحدة كل في مجال إختصاصه لنحصل بذلك على دقة شديدة في البيانات، كما يمكن لمؤسستك الاستغناء عن الكثير من الأوراق والمطبوعات والنماذج الورقية التي يتم استخدامها عادة مثل نماذج طلب الإجازة، اونماذج استخراج التصاريح اوصرف مستحقات مالية اونماذج الإستئذان قبل نهاية الدوام الرسمي التي يزيد الطلب عليها يوم الاربعاء خصوصاً. من جانب اخر فإن مؤسستك سوف لن تكون مضطرة الى توزيع التعاميم اوالقرارات الادارية بالشكل التقليدي الذي يتطلب توفير فريق من المراسلين حتى يتم توزيعها بل يكتفي وضعها على الانترانت من خلال الموقع الداخلي Internal Web site - التي تعتبر أهم أجزاء الإنترانت - ليطلع عليها الموظفين في جميع المديريات والدوائر والأقسام في نفس اللحظة بالمؤسسة لمجرد تشغيل جهاز الحاسوب في مكاتبهم مع امكانية طباعة التعميم اوالقرار على الورق بشكل طبيعي جداً.

سنكتفي بما ذكرناه في هذا الإسبوع ونعدكم بأن نواصل الحديث عن الإنترانت في الإسبوع القادم لنتعرف بشكل واسع عن كيفية بناءها والبرامج المستخدمة في ذلك والخطوات الصحيحة لبناء الإنترانت خطوة بخطوة.

هذا الموضوع كتب في 12 أغسطس 2005 في الساعة 6:03 م ومصنف بهذه التصنيفات: مواضيع تقنية. يمكنك متابعة التعليقات على هذا الموضوع عن طريق ملف الخلاصات RSS 2.0. يمكنك أن تكتب تعليقاً, أو تعقب على الموضوع من موقعك.