الإنترا .. نت خطوة بخطوة (2)
من النتائج الطبيعية لتشغيل الانترانت في المؤسسة هو تقليص الوقت بشكل كبير، لأن تبادل المعلومات و الوثائق بين الموظفين سيحسب بأجزاء من الثانية بينما كان يحسب بالدقائق او الساعات احياناً - خصوصاً في يوم السبت - عندما تعتمد على المراسل لنقل المراسلات بين الدوائر، و جميعنا يتفق بأن اختصار الوقت و توفير الزائد منه سيساهم في تدفق سير العمل و ارتفاع عدد الأعمال المنجزة في اليوم الواحد. على اية حال فإن اهم الخدمات التي توفرها الانترانت هي:
1- خدمة البريد الإلكتروني الداخلي و الخارجي e-mail حيث يمكنك تبادل الرسائل الإلكترونية بين الموظفين بداخل المؤسسة وخارجها.
2- خدمة المحادثة الكتابية في الوقت الفعلي Real time Chatting Service.
3- خدمة الوثائق الأكترونية المحمولة Portable Electronic Document-PED.
4- خدمة تبادل النشرات الإحبارية بين جميع الموظفين Network News-NNTP حيث تسمح هذه الخدمة بنشر الاخبار و القرارات و التعاميم بين جميع الموظفين في نفس اللحظة.
5- خدمة الإجتماع عبر الفيديو Video Conference التي تحتاجها الكثير من الجهات الحكومية و ذلك بسبب اطرافها المترامية، و مع هذه الخدمة يمكن للمسؤل في المؤسسة ان يجتمع مع احد المسؤلين بنفس المؤسسة و المتواجد في مكان بعيداً عنه بحيث يتم الربط بينهما بواسطة كاميرات وشاشة تلفزيون كبيرة.
بالإضافة الى الكثير من الخدمات التي بدأت في الظهور و التطور في وقتنا الحالي مواكبة بذلك الحاجة الى التطوير في التقنيات المستخدمة في الاعمال الإدارية و التجارية.
إن من الامتيازات الرائعة التي تقدمها الإنترانت هو السرعة في تبادل المعلومات و الوثائق بين الموظفين لأن سرعتها مقرونة بسرعة الشبكة المحلية المتوفرة لديك التي تبدأ عادة من 10 ميجابايت/ثانية حتى 100 ميجابايت/ثانية أو اكثر. اما اذا تم ربطها بشبكة انترانت اخرى فإن السرعة تعتمد على اداء الشبكة في كلا الجانبين، كذلك تعتمد سرعة الانترانت اذا كنت تتصل بها عن طريق شبكة الانترنت حيث تكون السرعة مقرونه بسرعة اتصالك بالانترنت. على اية حال فإن الإنترانت تبقى خيارات ممتازاً لبيئات العمل التي تظم مجموعة كبيرة من الموظفين.
